Un Sistem de Organizare Personală (SOP) reprezintă un set de măsuri, procedee și mecanisme de organizare a lucrurilor și ideilor, menite să faciliteze realizarea scopurilor.
Orice inițiativă poate beneficia de un sistem pentru organizarea ideilor și resurselor. Expun aici sistemul (bazat pe GTD) care s-a dovedit util pentru mine de-a lungul anilor.
Componente de bază:
- Colectarea
- Aranjarea
- Planificarea
- Realizarea
- Revizuirea periodică
Colectarea
Când îmi vine un gând să fac ceva, încep de obicei cu una sau mai multe idei și resurse. Primul pas spre a împlini acest gând este să-mi pun pe foaie aceste idei: acest pas se numește colectare, și este primul procedeu important al sistemului.
Chiar dacă la început această îngrămădire de idei nu arată ca un tot coerent, colectarea lor îmi ajută ulterior să le aranjez și să le duc evidența.
Eu fac colectarea în format digital, pe ceas, telefon sau calculator, pentru că așa mi-e cel mai ușor, dar orice metodă e bună dacă îmi permite să-mi notez un gând: hârtie de birou, carnețel, sticky notes, mesaj vocal, etc.
Partea cea mai importantă pentru colectare este ca ea să fie ușoară: să-mi pot nota repejor un gând, atunci când apare. — Cu cât mai dificilă e, cu atât mai multe șanse să ezit, sau să mă distragă ceva și să pierd acel gând.
Un aspect important legat de colectare este să fie de nădejde: să pot fi sigur că nu „rătăcesc” acele notițe.
Aranjarea
Următoarea etapă este să-mi aranjez notițele colectate.
(În curând…)
Planificarea
(În curând…)
Realizarea
(În curând…)
Revizuirea periodică
(În curând…)